在當(dāng)今數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下，為切實(shí)提高專(zhuān)業(yè)檔案的利用率，更好地發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，黑龍江省哈爾濱市檔案館于近期積極有序地開(kāi)展工商檔案數(shù)字化工作。

檔案館首先組織專(zhuān)業(yè)工作人員深入到庫(kù)房之中，對(duì)工商檔案的基本狀況展開(kāi)全面、細(xì)致的摸底調(diào)查。在種類(lèi)繁多的 20 余類(lèi)檔案里，依據(jù)檔案的重要性、使用頻率以及歷史價(jià)值等多方面因素，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貏澏藬?shù)字化的范圍，并精心制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃。工作人員認(rèn)真深入地研究了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等一系列相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，以此為基礎(chǔ)，初步制定出契合哈爾濱市檔案館實(shí)際情況的數(shù)字化工作細(xì)則。該細(xì)則對(duì)數(shù)字化工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案的前期整理、掃描精度要求，到數(shù)據(jù)的錄入規(guī)范、后期存儲(chǔ)管理等都作出了明確且具體的規(guī)定，為后續(xù)工作的順利開(kāi)展提供了堅(jiān)實(shí)的制度保障。

為了進(jìn)一步確保數(shù)字化工作的高效推進(jìn)以及與相關(guān)部門(mén)的協(xié)同合作，檔案館召開(kāi)了數(shù)字化工作協(xié)調(diào)會(huì)，并誠(chéng)摯邀請(qǐng)了道里區(qū)、道外區(qū)和開(kāi)發(fā)區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局的人員參加。在協(xié)調(diào)會(huì)上，雙方圍繞工商檔案查詢(xún)與利用這一核心主題展開(kāi)了深入的座談交流。針對(duì)工商檔案的整理規(guī)則，就如何分類(lèi)、排序、編號(hào)等進(jìn)行了熱烈討論，以確保檔案整理的科學(xué)性與規(guī)范性；在著錄層級(jí)方面，明確了不同層級(jí)信息的著錄要求與深度，保障檔案信息的完整性與可檢索性；對(duì)于著錄項(xiàng)，詳細(xì)梳理了需要記錄的各項(xiàng)內(nèi)容，如檔案的基本信息、相關(guān)主體信息、業(yè)務(wù)往來(lái)信息等。此外，雙方還憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)的視角，對(duì)在數(shù)字化過(guò)程中可能遇到的諸如檔案破損、字跡模糊識(shí)別困難、數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行了前瞻性的分析，并提出了具體、可行的應(yīng)對(duì)措施。通過(guò)這一系列嚴(yán)謹(jǐn)且扎實(shí)的籌備工作，哈爾濱市檔案館為工商檔案數(shù)字化工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有望在未來(lái)大幅提升工商檔案的管理水平與利用效率，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場(chǎng)監(jiān)管以及社會(huì)研究等多方面提供有力的檔案信息支持。