一、推行一體化運(yùn)作機(jī)制

2024年，北京市檔案局圍繞全市工作大局，全面推行“登記、培訓(xùn)、檢查、驗(yàn)收”一體化運(yùn)作機(jī)制。該機(jī)制旨在通過系統(tǒng)化的管理流程，確保市級重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)與安全。截至目前，已實(shí)現(xiàn)全市300個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記全覆蓋，顯著提升了項(xiàng)目檔案的規(guī)范化和信息化水平。

二、實(shí)施全程在線動(dòng)態(tài)監(jiān)管

北京市檔案局充分利用檔案管理登記系統(tǒng)，對新建、續(xù)建、竣工項(xiàng)目實(shí)施全程在線動(dòng)態(tài)監(jiān)管。通過設(shè)置紅、黃、綠警示燈，實(shí)時(shí)督辦項(xiàng)目檔案管理進(jìn)展，確保及時(shí)掌握最新情況。這一舉措有效提高了監(jiān)管效率，確保了項(xiàng)目檔案管理的連續(xù)性和時(shí)效性。

三、舉辦檔案管理培訓(xùn)班

針對所有責(zé)任單位和建設(shè)單位，北京市檔案局舉辦了兩期年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班。培訓(xùn)班堅(jiān)持需求引領(lǐng)，解讀文件標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)堅(jiān)持問題導(dǎo)向，詳細(xì)講解操作細(xì)則。通過培訓(xùn)，增強(qiáng)了參訓(xùn)人員的檔案管理意識和能力，為項(xiàng)目檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

四、實(shí)施源頭介入與全程管控

從立項(xiàng)直至竣工驗(yàn)收，北京市檔案局采取“事前有交底、事中有指導(dǎo)、事后有跟蹤”的方法，對項(xiàng)目檔案工作實(shí)施源頭介入、全程管控。嚴(yán)把驗(yàn)收條件、程序和標(biāo)準(zhǔn)，對不符合驗(yàn)收條件的項(xiàng)目堅(jiān)決不予組織驗(yàn)收，確保檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的嚴(yán)肅性和有效性。

五、緊抓重點(diǎn)領(lǐng)域項(xiàng)目檔案工作

北京市檔案局緊抓北京城市副中心建設(shè)、民生改造、生態(tài)系統(tǒng)保護(hù)與修復(fù)等重點(diǎn)領(lǐng)域項(xiàng)目檔案工作。通過調(diào)研檢查、指導(dǎo)參建各方全面收集、規(guī)范整理項(xiàng)目文件材料，及時(shí)編制竣工檔案，確保檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。此外，還組織完成了南水北調(diào)通州支線配套工程、城市副中心行政辦公區(qū)水系工程等一批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，取得了顯著成效。

六、園林綠化工程項(xiàng)目檔案工作取得階段性成果

在園林綠化工程項(xiàng)目檔案工作中，北京市檔案局會(huì)同市園林綠化局，對26家造林單位進(jìn)行書面調(diào)研和集中培訓(xùn)，并組織完成全面自查。對16個(gè)區(qū)園林綠化局、相關(guān)市屬單位及林場檔案工作進(jìn)行全覆蓋檢查，新一輪百萬畝造林綠化工程項(xiàng)目檔案工作取得階段性成果，為北京市生態(tài)環(huán)境建設(shè)提供了有力支撐。