檔案數(shù)字化是指“利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃解術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫?！皺n案的數(shù)字化可以節(jié)省檔案存貯空間，緩解庫房壓力，也可以減少因?qū)n案原件頻繁使用而造成的磨損，妥善解決珍貴檔案文獻(xiàn)的利用問題，有利于保護(hù)檔案原件，尤其是珍貴檔案的保存。目前，數(shù)字化在檔案事業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

萬林科技數(shù)字化團(tuán)隊擁有十年專業(yè)檔案掃描數(shù)字化(影像化)項目經(jīng)驗，數(shù)十個檔案掃描加工服務(wù)案例(涵蓋人事檔案、書籍檔案、工程檔案、不動產(chǎn)檔案、文書和憑證等其他業(yè)務(wù)檔 案),涉及人社局、民政局、房管局、國土局、銀行、工商、電力、教育、稅務(wù)和人力等部門及大型企業(yè)。

萬林科技非常注重把先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于檔案的加工和管理中，以保證檔案的安全、提高檔案的質(zhì)量和利用效率，從而很大程度節(jié)約了客戶各方面的綜合成本，形成了在檔案管理及數(shù)字化加工領(lǐng)域的諸多完善的解決方案:人員外派與外包、數(shù)字化加工軟件租賃、數(shù)字化加工設(shè)備租賃、軟件制定開發(fā)等特色服務(wù)，并提供相應(yīng)的咨詢、培訓(xùn)和維護(hù)，強(qiáng)有力的保證了方案的順利實施，取得了令人矚目的成就。